沈迎春的博客

如果你已经开始或者准备开始,对自己实行严格的时间管理之后.

那么我想你一定拥有一个属于自己的行事历.

不管它是在windows mobile上,palm,Blackberry还是你怀里的笔记本上.

它就是一个行事历.

我相信从你做出这个决定一直到你去商店购买(当然也包括你在手机上设定)这个行事历,再到你设定好一些日常的行程安排时.

我想你一定觉得非常的自豪.好像自己的人生从此变得一帆风顺一样.你感觉你轻松多了.

确实,做GTD的目的,就是为了让自己更简单的工作与生活.

可是,你真的做好准备了么?

那我需要告诉你的是,我曾经做过无数个行事历.到最后执行完毕或者坚持到底的,很少.几乎到没有.

直到今年很多事情压迫得我喘不过气,我才又开始了我的GTD之旅.

So.我这篇文章的目的就是,告诉你,如何实现你的行事历.

结合我自己来说吧,通常在GTD中的初期或者整个过程中都会遇到如下的一些问题:

• 计划设定得不完美.计划与计划之间的时间太紧甚至时间有重复.
• 找了很多借口一再推迟行事历上的计划.
• 非常想实现自己的计划,但是似乎心里没有足够的力量来支持.
• 没有后续计划
• 太过完美主义,以至于在一件事情上浪费了整个计划的时间.

所以,针对上面的问题,在做行事历的时候,通常都要注意一下几点.

• 对计划中的事要有一定的预见性.计划之间的间隔最好够你去上个厕所.
• 永远不要有借口.如果没有完成计划内预定的任务算是一个大错的话,那么找借口推脱就是错上加错.最好跟身边的朋友商定一个没有完成计划时的惩罚措施.比如洗衣服,洗碗等等..(前提是你跟我一样非常讨厌洗衣服和洗碗)
• 如果你非常非常想实现你的计划,但是仍然没有足够的力量来支持的话,那么我可以明确的告诉你,并不是因为你懒,而是因为你的欲望不够强烈,也就是你并不像你想象中那样,那么渴望实现它.( BS你!! )
• 没有后续计划让人觉得不可思议,但是确实存在.至少我也是这样遇到过.因为每天的行程安排中没有安排时间出来做下一步的行程计划(有时候在手机上设定行事历是需要很多时间的,至少在windows mobile上是这样).所以,最好安排一个时间(我个人是安排在早上,早餐之后,或者晨记之后)这样,行事历就会像碾子一样,每一步都有印迹…不会脱轨…
• 至于最后一点.也许不同工作,不同行业,甚至不同性格的人都有不同的理解.我不是一个完美主义者.所以,我对待我行事历上并非特别重要的事情,一般都采取”做到”的行为要求,对于不确定的事且比较重要,影响深远的事(比如你哪天去相亲,对方很可能成为你一生的伴侣)的时候,我对它的要求是”做好”.当然,这一点只是我个人特殊的见解.大家不必参照.

总之,在实施GTD的过程中,总会遇到这样或那样的突然事情.这是不可避免的.我建议最好以自然日为回顾周期,回顾一下自己在这一天之中做好了哪些,哪些没做到,没做好.并且每天提醒自己,坚持下去…

当它已经成为你生活中的一个习惯的时候,你将受益终身.

从今天开始,我将持续讲解一些关于GTD,思维导图,信息管理,人脉管理等方面的知识.大家有什么意见,或者探讨,可以和我联系.我的联系方式在这里.