尽管去做——无压工作的艺术

［美］戴维·艾伦 著

中信出版社 出版

张静 译

目录

欢迎阅读《尽管去做》…………………………………..1
第一部分 通向从容之道………………………………………………………………..5
第1章 新情况，新做法………………..7

问题：新的要求，匮乏的资源…………………….8

工作不再有清楚的界线……………………………………………….8

工作在不断地变化……………………………………………………..9

旧的模式和习惯已显得力不从心………………………………..11

“大局”与事物的本质……………………………………………..12

承诺：武术家的“一切就绪的状态”……………………………………..13

“心静如水”的比喻…………………………………………………14

你能够在需要时进入自己的“高效状态”吗？…………..15

原则：有效地处理内心中的承诺……………….16

管理承诺时的基本要求……………………………………………..16

检验这种模式的一个重要训练……………………………………17

“知识工作”的本质…………………………………………………18

为什么有些事情总是萦绕在你的心头…………………………19

你的大脑并不总那么管用………………………………………….20

“材料”的转化……………………………………………………….21

过程：管理你的行动………………………………..22

管理行动是一个重要的挑战……………………………………….22

自下而上法的价值……………………………………………………23

横向和纵向的行动管理……………………………………………..24

主要的变化：把一切赶出你的大脑…………………………….25

第2章 横向管理工作进程的5个阶段……………………………………………………..28

收集………………………………………………………..29

百分之百地捕获一切“未尽事宜”………………………………29

收集工具…………………………………..31

具体的工作篮…………………………………………………………..31

书写用的纸张或记事簿……………………………………………..31

电子记事簿………………………………………………………………31

音频产品…………………………………..32

电子邮件…………………………………..32

高科技产品设备……………………………………………………….32

影响成功收集的因素…………………………………………………33

把一切赶出你的大脑…………………………………………………33

最大限度地减少收集设备的数量………………………………..34 i

目录

定期清空收集工具……………………………………………………34

加工处理………………………………………………….35

这是一件什么事情？…………………………………………………36

是否需要采取行动呢？……………………………………………..38

组织管理………………………………………………….40

工作任务…………………………………..41

“工作”清单的部分范例………………………………………….41

工作的辅助性资料……………………………………………………42

下一步行动的种类……………………………………………………43

不能够立即落实的工作……………………………………………..46

参考资料…………………………………..49

回顾………………………………………………………..50

回顾的内容和时机……………………………………………………50

成功的关键因素：每周查阅……………………………………….51

行动………………………………………………………..53

选择行动方案的三个范例………………………………………….53

第3章 纵向管理：巧妙制定工作计划……………………………………………………..59

强化“纵向”工作重心…………………………….59

自然式计划模式……………………………………….61

自然式计划法不一定就是常规做法…………………………….63

非自然式计划模式……………………………………………………64

当“好主意”变成了一个坏主意时…………………………….64

让我们把这一切都归罪于威廉斯夫人…………………………65

反应式计划模式……………………………………….66

自然式计划法的技巧：5个阶段………………..67

目的………………………………………….67

原则………………………………………….71

前景/结果…………………………………………………………………72

聚焦的力量………………………………………………………………73

阐明结果…………………………………..74

集思广益…………………………………..76

捕捉住你的想法……………………………………………………….77

认知分布…………………………………..77

开动脑筋的关键技巧…………………………………………………79

组织管理的基本要素…………………………………………………81

下一步行动………………………………………………………………82

基本要素…………………………………..82

你到底需要制定多少计划呢？……………………………………84

需要进一步地阐明问题吗？……………………………………….85

需要采取更多的行动吗？………………………………………….85

第二部分………………………….89 ii

目录

第4章 确定时间、空间和工具………………………………………………………………..91

预留时间………………………………………………….93

确定空间………………………………………………….94

如果你出去上班，在家里，你仍然需要一个空间…………………………………….95

在交通环节中的办公空间………………………………………….95

千万不要吝惜空间！…………………………………………………96

准备好你的工具……………………………………………………….97

一些基本的管理工具…………………………………………………97

你需要一个计划手册吗？………………………………………..100

构建一个归档系统的关键因素………………………………….101

成功归档分类的要素……………………………………………….102

最后一件需要准备的事…………………………..107

第5章 收集阶段：填充工作篮………………………………………………………………109

开始！…………………………………………………..110

具体的收集工作……………………………………………………..110

大脑中的搜集活动：清扫大脑………………………………….117

第6章 处理阶段：清空工作篮………………………………………………………………125

加工处理的方法指导………………………………128

从最上面的一项开始……………………………………………….128

加工处理并不意味着“花费时间”……………………………………….128

紧急搜索并非加工处理……………………………………………128

“后进先出”法，还是“先进先出”法……………………129

工作篮是一个处理问题的站点，而不是一个存储容器。………………………………………129

一次一项内容…………………………………………………………129

多重操作的例外……………………………………………………..130

永远不再放回工作篮……………………………………………….130

加工处理的关键性问题：“下一步行动是什么？”……………………………………………….130

如果不需要采取对策时，又应该怎么办呢？…………….131

如果需要采取行，那到底是什么呢？……………………….134

2分钟原则魔力无限……………………………….138

委派他人………………………………………………………………..139

推迟这项工作…………………………………………………………141

剩下的“悬而未决”的事宜……………………………………..141

明确你手中的工作…………………………………………………..142

现在恐怕你拥有30~100件工作………………142

第7章 管理阶段：建立好清单………………………………………………………………144

基本类型………………………………………………..144

界限的重要性…………………………………………………………145

你真正需要的是清单和文件夹………………………………….145

管理那些行动的提示信息………………………..147

记录在你日程表上的行动………………………………………..147

根据具体情况，管理属于“越快越好”的范畴的行动…………………………………………………………..148

管理“等待”…………………………………………………………154 iii

目录

把可以付诸行动的电子邮件和文件与其余的分离开来………………………………………….155

管理书面形式的工作流程………………………………………..156

管理电子邮件类的工作流程……………………………………..157

关于四处散落提示信息的警告………………………………….159

管理各种工作的提示信息………………………..160

“工作”清单…………………………………………………………160

管理非行动性的资料………………………………168

参考资料………………………………………………………………..168

核查清单：富于创造性的提示信息……………………………………….180

首先，理清那些内心深处的计划和行动……………………180

第8章 检查阶段：回过头看看………………………………………………………………185

要看什么？什么时候？…………………………..186

首先看一看你的日程表……………………………………………186

然后看一看你的行动清单………………………………………..187

在适当条件下，进行适当的回顾………………………………187

“大局”的回顾……………………………………..193

第9章 行动阶段：选最佳方案………………………………………………………………195

选择当前行动的4个标准………………………..196

环境………………………………………..196

时间………………………………………..197

精力………………………………………..198

重要性…………………………………….199

评估每日工作的3个标准………………………..199

随时平衡的做法……………………………………………………..202

第10章 创造性地思考工作…………………………………….214

需要更多的、非计划模式………………………..214

你目前应该策划哪些工作呢？…………………215

某些工作的策划过程要求采取下一步的行动…………….216

支撑策划思考的工具和体系…………………….218

思考工具………………………………………………………………..218

在我的生活圈子中，我将如何应用所有的手段呢?……………………………………………….223

第11章 窍门1：养成收集和自省的习惯……………………………………………….225

个人收益………………………………………………..225

产生消极情绪的来源……………………………………………….226

应该如何防止撕毁同自己签订的协议呢？………………..227

与传统时间管理方法背道而驰………………………………….231

需要收集多少内容呢？……………………………………………231

集体收益………………………………………………..232

第12章 窍门2：下一步行动…………………………………………………………………235

技巧的来源…………………………………………….236

创造行动的选择权…………………………………………………..236

为什么精明的人总是推迟大多数的事情呢……………………………………………………………239

iv

目录

巧妙的麻痹…………………………………………………………….241

决策下一步行动所采用的标准的价值……………………………………243

清晰………………………………………..243

责任………………………………………..244

工作成效………………………………………………………………..245

授权………………………………………..246

第13章 窍门3：关注结果……………………………………..249

关注和捷径…………………………………………….249

展望前景所带来的重大意义…………………….250

掌握世俗琐事的魔力………………………………252

多层次成果管理……………………………………..252

自然式计划法的神奇力量………………………..253

把企业文化转入积极向上的轨道……………..254

结论……………………………….257

本来想提供在线阅读的,但是章节太多,还是提供下载吧。

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